Aplikasi ekinerja PNS Kemenag DI Yogyakarta

Aplikasi ekinerja ASN atau PNS Kementerian Agama daerah Istimewa Yogyakarta saya buat sebagai pengembangan dari Aplikasi Kinerja PNS (LCKH) versi offline yang dibuat menggunakan Microsoft Access.

Aplikasi ekinerja ini dapat diakses di alamat ekinerjakemenagdiy.id
Ada 4 level aplikasi yaitu :
1. Pegawai
2. Pejabat Penilai
3. Administrator Kabupaten
4. Administrator Propinsi

Level Pegawai
Pada level pegawai, aplikasi ini memuat menu antara lain :
1. Memasukkan daftar kegiatan sesuai jabatan masing-masing.
2. Membuat SKP dari daftar kegiatan yang sudah ada.
3. Melakukan pencatatan laporan harian berdasarkan SKP yang sudah dibuat.
4. Mencetak laporan harian dan bulanan
5. Mencetak SKP dan Penilaian SKP
6. Mencetak penilaian Prilaku Kerja PNS dan Penilaian Prestasi Kerja PNS

Level Pejabat Penilai
Pada level ini, selain terdapat menu-menu seperti yang ada pada level pegawai, terdapat tambahan menu Mitra Kerja, yang berisi daftar pegawai yang berada dalam penilaiannya.
Pada menu mitra kerja ini pejabat penilai bisa melakukan beberapa kegiatan antara lain :
1. Menerima dan menolak SKP yang diajukan oleh pegawai
2. Memberi penilaian SKP
3. Memberi Penilaian Prilaku Kerja PNS
4. Monitoring kegiatan harian PNS

Aplikasi Dupak Penghulu

Aplikasi dupak penghulu ini mengambil data Nikah dari Aplikasi Simkah Desktop. Data peristiwa nikah diekspor ke excel lalu diolah di aplikasi dupak penghulu ini.

Menu-menu yang ada di dalamnya :

1. Surat Tugas 
2. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Berita acara pelaksanaan tugas (triwulanan)
3. RKT dan RKO Kepenghuluan
4. Rekap data
5. Bukti fisik kegiatan
6. Formulir Dupak
7. Surat Pernyataan melaksanakan tugas kepenghuluan (dalam periode pengajuan)

Aplikasi Laporan NTCR KUA dari Simkah Desktop

Aplikasi Laporan NTCR ini merupakan aplikasi bantu bagi KUA untuk memudahkan pembuatan laporan NTCR, baik bulanan, triwulanan, semesteran, maupun tahunan.

Data diambil dari aplikasi simkah versi desktop, dengan mengekspor data akta nikah ke excel lalu diproses datanya di aplikasi laporan NTCR ini selanjutnya tinggal mencetak laporannya.

Format laporan yang didukung menggunakan format Laporan model DI Yogyakarta. untuk sementara ini masih menggunakan model lama, yaitu model PN, F, F1, F2, A, 1A dan 1B.
Ada juga buku Pemeriksaan, Buku Bedolan, Buku NC, Statistik laporan NTCR dan Laporan Bedolan. Laporan bedolan terdapat menu untuk buat SPJ PNBP NR.

Untuk laporan  model baru, yaitu Model L (L1, L2, L3 dan L4) masih dalam proses pengembangan.

download aplikasi di bawah ini :

• DOWNLOAD

Aplikasi e-dokumen KUA

Aplikasi ini dibuat menggunakan microsoft access. Tidak ada security Aplikasi sehingga siapapun bisa menggunkan dan memodifikasi aplikasi ini. Aplikasi ini saya buat untuk KUA Kecamatan Sanden Kabupaten Bantul. Bila akan digunakan di instansi KUA yang lain, rubah saja data KUA nya di menu utama aplikasi.

Menu Utama

Sekilas mengenai aplikasi e-dokumen KUA :

Bertujuan untuk memudahkan dalam menata dan menemukembali dokumen-dokumen KUA, baik itu dokumen kepegawaian pegawai seperti SK dan surat tugas, maupun dokumen surat-surat masuk.

Menu-menunya adalah sebagai berikut :

• Data KUA : untuk merubah identitas KUA
• Data Pegawai : untuk memasukkan data-data pegawai yang nantinya akan digunakan sebagai dasar pembuatan disposisi surat dan arsip data pegawai.
• Arsip Data Pegawai : untuk memasukkan data-data kepegawaian pegawai KUA, seperti SK CPNS, SK PNS dan lain-lain.
• Surat Masuk : untuk memasukkan data-data surat masuk kua

Menu Surat Masuk

Di dalam paket aplikasi terdapat :

• Folder tempat data
• Aplikasi access
• Petunjuk penggunaan

Untuk mendapatkannya silahkan download pada link di bawah ini :

• DOWNLOAD

Cara Restore Data Aplikasi Kinerja Harian (LCKH) Versi Lama ke Baru

Sebuah aplikasi apapun namanya pasti akan mengalami perubahan dan perbaikan (update), hal ini dilakukan untuk memperbaiki script program, tampilan atau menambah menu yang baru.

Update aplikasi tersebut ada yang langsung bisa merubah aplikasi tanpa merubah databasenya, ada pula yang harus melakukan perubahan (update) databsenya juga.

Pada aplikasi Kinerja PNS ini update aplikasi tidak langsung bisa merubah database yang sudah digunakan sebelumnya menjadi baru, harus ada proses restore/impor data dari versi lama ke versi yang baru. Langkah-langkah untuk mengambil data (restore/import) dari lama ke versi yang baru adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah folder di drive D (harus di D) bernama LCKH
2. Masukkan aplikasi kinerja versi baru misal App Kinerja PNS V.4 ke dalam folder tersebut.
3. Masukkan juga aplikasi kinerja versi lama yang berisi data-data harian ke dalam folder LCKH juga. sehingga dalam folder tersebut ada 2 file yaitu versi 4 dan versi sebelumnya yang sudah di pakai.
4. perlu diperhatikan bahwa restore/impor data di aplikasi kinerja hanya akan mengambil versi yang ada satu tingkat di bawahnya. Jika versi terbarunya versi 4 maka versi yang lama harus versi 3. Bila yang digunakan ternyata masih versi 2 atau sudah versi 4 yang masih ada kesalahnnya, maka versi lama tersebut harus dinamai ulang (rename) menjadi versi 3. Sehingga dalam folder LCKH ada du file yaitu App Kinerja V.3 dan App Kinerja V.4, harus seperti ini.
5. Jalankan App Kinerja V.4 (yang baru), bila sudah terbuka langsung klik pada menu Hapus/Restore Data.



Hapus/Restore Data

6. Jalankan menu hapus data (menu sebelah kiri) untuk mengosongkan sample data yang ada di versi 4.

7. Jangan ditutup menunya, langsung jalankan menu Impor data yang ada di sebelah kanannya. 
8. Khusus untuk jabatan fungsional penghulu, pada versi 4 yang baru ini sudah ada penambahan keterangan hasil kegiatan pada tabel kegiatannya. Fungsinya ketika memaukkan catatan harian, hasil kegiatannya akan terisi sendiri. yang kita isi hanya pada kolom volumenya saja.
Cara menambahkan hasil kegiatan : setelah data kegiatan dihapus jangan jalankan menu impor data kegiatan tetapi jalankan menu yang ada di bawah yaitu Copy Keg Penghulu, pilih sesuai jabatan saat ini, pertama atau muda atau madya. menu ini akan memasukkan tabel kegiatan kepenghuluan yang baru yang sudah ada keterangan hasil kegiatnnya ke dalam tabel kegiatan yang ada di aplikasi kinerja PNS v.4
9. Apabila menu impor data dijalankan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini :

cek kembali lokasi dan nama file, apakah App Kinerja PNS v.3 (yang lama) benar-benar berada dan sama seperti yang ada dalam keterangan peringatan tersebut yaitu D:\LCKH\App Kinerja PNS v.3.accdb
10. Tutup form impor data, bila pada unit kerja, jabatan dan nama pegawai muncul #Deleted klik saja menu refresh yang ada di atas

Update Aplikasi Kinerja PNS V.4 bisa di download di SINI

Aplikasi Laporan Kinerja Harian LCKH PNS Jabatan Fungsional Penghulu dan Struktural

Aplikasi Laporan Capaian Kinerja Harian PNS ini awalnya saya khususkan untuk Jabatan fungsional penghulu saja. Hal ini dikarenakan aplikasi ini saya buat sebagai alat bantu pribadi dalam membuat laporan kinerja harian PNS jabatan penghulu, jabatan saya saat ini. karena dikhususkan untuk penghulu maka kegiatan-kegiatan yang tercantum dan tinggal pakai di aplikasi ini adalah kegiatan kepenghuluan saja.

Akan tetapi, banyak kawan PNS yang berbeda jabatan menghendaki untuk bisa memakai aplikasi ini juga maka saya buat aplikasi ini bisa digunakan oleh jabatan lain selain penghulu juga. Bedanya untuk penghulu sudah tinggal menggunakan daftar kegatan yang sudah ada, sedangkan untuk jabatan lain harus memasukkan daftar kegiatannya satu per satu ke dalam aplikasi, baru bisa digunakan.

Aplikasi LCKH

Pengembangan aplikasi ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan sehingga sering ada penambahan menu di dalamnya. untuk saat ini rilis aplikasi sudah mencapai versi 4.6.

Perubahan-perubahan menunya adalah sebagai berikut :

Update 4.2

1. penambahan menu lihat dan edit data catatan harian update 

4.3 

1. Penambahan keg Kepala KUA skp 2017 fixsasi (DIY) 

2. melebarkan kolom pejabat penilai lap bulanan 

3. mengurutkan kegiatan pada laporan bulanan selain urut berdasarkan tanggal 

4. penambahan kolom kecamatan/kab/kota penandatangan pada alibi update 

4.4 

1. merubah layout rekap bulanan menjadi potrait dari landscape 

2. report alibi berdasarkan PMA dan edaran Sekjen 

3. menu monitoring capaian skp update 

4.5 

1. penambahan pilihan tahun pada menu cetak kinerja harian 

2. background bisa diganti dengan gambar yang dikehendaki. caranya dengan mengganti (mereplace) file background.jpg dengan gambar lain, syaratnya namafile harus sama yaitu : background.jpg 

3. penambahan kegiatan penghulu (jika sebagai Kepala KUA)

Untuk menggunakan aplikasi ini bisa download di  :

• DOWNLOAD

Panduannya bisa disimak dalam video berikut :